Laatst bijgewerkt: dit document beschrijft hoe BS De Toekomst persoonsgegevens verwerkt in FormulierBeheer (hierna: de applicatie). Pas PRIVACY_CONTACT_EMAIL en de constanten bovenaan het bestand aan naar uw situatie.
BS De Toekomst (verder: “wij”), bereikbaar via admin@school.be. Vul de volledige juridische naam en adres van uw bestuur in waar dat wettelijk vereist is.
We verwerken gegevens om de applicatie te laten werken, accounts te beheren, formulieren te publiceren en inzendingen te verwerken. Rechtsgronden kunnen onder meer zijn: uitvoering van een overeenkomst of gerechtvaardigd belang (beveiliging en beheer), en voor publieke formulieren vaak toestemming of een andere grond die u als verantwoordelijke heeft bepaald per formulier.
Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor het doel, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt. Stel in uw organisatie concrete termijnen vast (bijv. inzendingen X jaar na afloop van het schooljaar). Verwijder inzendingen en accounts die u niet meer nodig heeft via de applicatie of via databasebeheer.
We verkopen geen gegevens. Hosting, back-up of IT-dienstverleners kunnen als verwerker toegang hebben; sluit waar nodig een verwerkersovereenkomst. Voor lettertypen en bibliotheken via een CDN gelden de privacyvoorwaarden van die aanbieder; zie het cookiebeleid.
U heeft recht op inzage, rectificatie, gegevenswissing, beperking van de verwerking, bezwaar en gegevensoverdraagbaarheid — voor zover de AVG dat toelaat. Zie ook deze pagina. Klachten kunt u indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA in België, AP in Nederland).
We passen passende technische en organisatorische maatregelen toe (o.a. versleuteling in transport waar mogelijk, beveiligde wachtwoorden, beperkte toegang). Een 100% risicovrije dienst bestaat niet; meld beveiligingsproblemen via admin@school.be.
Deze tekst is informatief en moet op uw concrete verwerkingen worden afgestemd. Laat beoordeling door een deskundige toe als u twijfelt.